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Author:NGOまつり2007実行委員会
実行委員メンバーは、参加各団体から集まっています。インターンやスタッフ(有志)がメインで、月２回運営委員会を開いています。メール：ngomatsuri2007@yahoo.co.jp
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第１回運営会議
[運営委員メンバー紹介]
JVC細野です。こんにちは。
今回は、今年のNGOまつりの記念すべき(?)第１回目の運営委員ミーティングの記録をお届けします。
第1回ＮＧＯまつりミーティング 議事録
【日時】 2007年6月25日(月) 18:00−20:00
【場所】
【参加者】13名 １１団体
末吉（JVC・司会）、刈米（SHARE・議事録）、芹川（ジュマネット）、
細野（JVC）、小泉（SHARE）、後藤（国際子ども権利センター）、（OXFAM）、
西方（ヒューマン・ライツ・ナウ）、佐藤（フリー・ザ・チルドレン・ジャパン）、
幸坂（JCBL）、高橋（AJF）、三上（ACE）、塩澤（REPP）
その他、NGOまつりへの参加意志のある団体は
JANNI、JIM-NET、PSC、カンボジア市民フォーラム、KOREA子どもキャンペーン。
今年度参加できない団体は オルタモンド、メコン・ウォッチの２団体。
【内容】
・自己紹介
・昨年度NGOまつりの例を紹介
・今年度のNGOまつり開催日について
・今後のミーティングの日程
・実行メンバーの役割分担 など
★昨年度NGOまつりの例を紹介
『NGOまつりin上野 報告書』とまつりの写真を用いて、昨年度の趣旨や
共同企画・準備を行う際の役割分担などをざっと説明し、NGOまつりの全体像を
イメージしてもらった。詳細は、配布した報告書参照。
★今年度のNGOまつり開催日について
４階の企業が休みとなる日曜日に開催。９月２日・９日が候補。
次回のミーティングまでに各団体が予定を確認しておく。
★今後のミーティングの日程
隔週で月曜と火曜、交互に開催。時間は基本的に18：30−20：00とする。
開催頻度は２週間に１度とした。まつりが近づいてきたら間隔を狭くする。
ミーティング予定日
第２回…７／１０（火）、第３回…７／２３（月）、第４回…８／７（火）、
第５回…８／２０（月）
・毎回MTGに参加するのが難しい場合はどうするか。
→MLに議事録を流すので確認していただくようにする。
（配布資料など、フォローしていく予定です）
★実行メンバーの役割分担
分担の内容は、配布報告書参照のこと。
意見：
・前年度、装飾・打ち上げ班は直前準備がメインの仕事であった。
→団体により参加可能な期間が異なるので準備への参加が難しい団体に
適しているのでは？
・当日参加できない団体はどうするのか？
→準備のみ、あるいは展示のみなど？
（NGOまつり開催日を決定後、再検討）
★その他に話し合いであげられた案や疑問点など
・今年も２階の会議スペースは使用できるのか?
→OXFAMさんの所有だが、NGOまつり候補日は今のところ両日空いているので
使用可能。使用料については次回までに確認する。
・昨年度の担当者の話では、振り返り・反省の時間が確保できなかった
ことが反省点として挙げられたので、今年度は予め予定に組み込んではどうか？
→開催日が決まり次第検討する。次回MTGで決める。
・広報のために、まつりの正式なタイトルを早めに決めるべき。
・NGOがどんなものか知らない人も多いので、理解するきっかけとしたい。
・社会人でもできるボランティアの紹介があると良い。
・一般の人が「こうすればNGOに関われるんだ・支援できるんだ」と
ＮＧＯとの関わり方を知る機会としてはどうか。
・共同企画が多いと各団体を見てまわる時間が足りなくなるので、
減らしても良いのでは。
・会場が丸幸ビルでなくてもいいのなら、蔵前駅から徒歩１０分の場所に
「環境ひまわり館」という場所がある。2階はリサイクルショップ、５・６階は
会議室があるので会場として利用してはどうか。
・祭りの日は日曜で、飲食店が開いていないので、昼食についてはどうするか？
・休憩所が欲しい。
・受付に各団体の一覧があると良い。
・昨年度のように準備の時期からブログで公開するのも面白い。
など。
以上
次回ＭＴＧは、7／10（火）18：30、場所は5Ｆシェア事務所です！！
今回は、今年のNGOまつりの記念すべき(?)第１回目の運営委員ミーティングの記録をお届けします。
第1回ＮＧＯまつりミーティング 議事録
【日時】 2007年6月25日(月) 18:00−20:00
【場所】
【参加者】13名 １１団体
末吉（JVC・司会）、刈米（SHARE・議事録）、芹川（ジュマネット）、
細野（JVC）、小泉（SHARE）、後藤（国際子ども権利センター）、（OXFAM）、
西方（ヒューマン・ライツ・ナウ）、佐藤（フリー・ザ・チルドレン・ジャパン）、
幸坂（JCBL）、高橋（AJF）、三上（ACE）、塩澤（REPP）
その他、NGOまつりへの参加意志のある団体は
JANNI、JIM-NET、PSC、カンボジア市民フォーラム、KOREA子どもキャンペーン。
今年度参加できない団体は オルタモンド、メコン・ウォッチの２団体。
【内容】
・自己紹介
・昨年度NGOまつりの例を紹介
・今年度のNGOまつり開催日について
・今後のミーティングの日程
・実行メンバーの役割分担 など
★昨年度NGOまつりの例を紹介
『NGOまつりin上野 報告書』とまつりの写真を用いて、昨年度の趣旨や
共同企画・準備を行う際の役割分担などをざっと説明し、NGOまつりの全体像を
イメージしてもらった。詳細は、配布した報告書参照。
★今年度のNGOまつり開催日について
４階の企業が休みとなる日曜日に開催。９月２日・９日が候補。
次回のミーティングまでに各団体が予定を確認しておく。
★今後のミーティングの日程
隔週で月曜と火曜、交互に開催。時間は基本的に18：30−20：00とする。
開催頻度は２週間に１度とした。まつりが近づいてきたら間隔を狭くする。
ミーティング予定日
第２回…７／１０（火）、第３回…７／２３（月）、第４回…８／７（火）、
第５回…８／２０（月）
・毎回MTGに参加するのが難しい場合はどうするか。
→MLに議事録を流すので確認していただくようにする。
（配布資料など、フォローしていく予定です）
★実行メンバーの役割分担
分担の内容は、配布報告書参照のこと。
意見：
・前年度、装飾・打ち上げ班は直前準備がメインの仕事であった。
→団体により参加可能な期間が異なるので準備への参加が難しい団体に
適しているのでは？
・当日参加できない団体はどうするのか？
→準備のみ、あるいは展示のみなど？
（NGOまつり開催日を決定後、再検討）
★その他に話し合いであげられた案や疑問点など
・今年も２階の会議スペースは使用できるのか?
→OXFAMさんの所有だが、NGOまつり候補日は今のところ両日空いているので
使用可能。使用料については次回までに確認する。
・昨年度の担当者の話では、振り返り・反省の時間が確保できなかった
ことが反省点として挙げられたので、今年度は予め予定に組み込んではどうか？
→開催日が決まり次第検討する。次回MTGで決める。
・広報のために、まつりの正式なタイトルを早めに決めるべき。
・NGOがどんなものか知らない人も多いので、理解するきっかけとしたい。
・社会人でもできるボランティアの紹介があると良い。
・一般の人が「こうすればNGOに関われるんだ・支援できるんだ」と
ＮＧＯとの関わり方を知る機会としてはどうか。
・共同企画が多いと各団体を見てまわる時間が足りなくなるので、
減らしても良いのでは。
・会場が丸幸ビルでなくてもいいのなら、蔵前駅から徒歩１０分の場所に
「環境ひまわり館」という場所がある。2階はリサイクルショップ、５・６階は
会議室があるので会場として利用してはどうか。
・祭りの日は日曜で、飲食店が開いていないので、昼食についてはどうするか？
・休憩所が欲しい。
・受付に各団体の一覧があると良い。
・昨年度のように準備の時期からブログで公開するのも面白い。
など。
以上
次回ＭＴＧは、7／10（火）18：30、場所は5Ｆシェア事務所です！！
